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333205弥生マイナンバー取得・保管セット20人用 弥生給与16/やよいの給与計算16 [333205]

333205弥生マイナンバー取得・保管セット20人用 弥生給与16/やよいの給与計算16 [333205]

販売価格: 5,200円(税別)

希望小売価格: 5,300円

30枚&10枚: セット

商品詳細

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 弥生333205マイナンバー取得・保管セット20人用についての詳細です。

サイズ:・個人番号台帳兼届出書   [幅(W)210×高さ(H)297mm]
     ・個人番号取得用封筒    [幅(W)228×高さ(H)312mm]
     ・個人番号台帳保管パック  [幅(W)229×高さ(H)302mm]
     ・保管バインダー        [幅(W)36×高さ(H)319×横260mm]

        
入り数: ・個人番号台帳兼届出書   20組
      ・個人番号取得用封筒    20枚
      ・個人番号台帳保管パック  20枚
      ・保管バインダー        1冊

※バインダーのサイズは変更される場合がございます   

弥生給与メーカー希望小売価格: 5,300円
商品コード:333205

商品名: マイナンバー取得・保管セット20人用

詳細: 個人番号台帳兼届出書の特徴は、マイナンバーの取得を従業員個人別に、世帯単位で取得することのできる帳票です。 

取得後はそのまま台帳として管理・保管することができます。

 

マイナンバーの取得やその後の管理が効率的に行えるよう、従業員ごと、世帯単位の様式設計になっています。


最上段に従業員本人記入欄、その下に国民年金第3号被保険者欄、最後に8名連記の扶養親族欄を設けています。

 

 

 

マイナンバーは番号法で限定的に明記された事務を処理する必要がある場合のみ、保管が許されますが、それらの事務を処理する必要がなくなった場合には速やかに廃棄又は削除しなければなりません。

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扶養親族でなくなった場合等、扶養親族のマイナンバーを処理する必要がなくなった場合に、ミシン目で該当者のマイナンバー部分を切り離すことができますので、台帳そのものを廃棄せずに該当者だけのマイナンバーのみ廃棄することができます。

 

 

 

 

 

 

国民年金第3号被保険者の届出では、第3号被保険者が事業主に対して届出を行う必要がありますが、実務上は従業員本人を経由して取得することになることが多いと思います。
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この代理の関係については、扶養親族欄とは別に第3号被保険者の欄を設け、「個人番号の提供に関する事務について、本人に委任します」との文言を明記し、個人番号の提供を本人に委任する委任状を兼ねる形で住所、氏名、押印の項目を設けるとともに、代理人である本人欄にも住所欄を設け、番号法の求める委任状の様式要件を満たしています。

 

 

 

 

 

この届出書では会社担当者が本紙を用いてマイナンバーを取得した「取得年月日」のほか、本人確認を行った書類名、責任者、取扱者が確認を行ったことの証としての押印欄を設けています。後々のリスク管理に役立ちます。

 

 

 

 

 

 

 

番号法に基づき、マイナンバーを取得するときは、利用目的を本人に通知又は公表しなければなりませんが、この帳票はその利用目的の特定・明示文書を裏面にあらかじめ印刷し、その機能を兼ねています。


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利用目的の特定部分である取扱事務一覧は現段階で想定できる事務を記載しています。この一覧に記載のない事務で利用しなければならない場合が生じたときには、別途利用目的の変更の事務が必要です。

 

 

 


マイナンバーを取得する際は、正しい番号であることの確認(番号確認)と現に手続き
を行っている者が番号の正しい持ち主であることの確認(身元確認)が必要ですが、自身に必要な本人確認書類が複数のパターンあるので迷ってしまうケースも考えられます。このチェック一覧を見れば必要な書類がひと目でわかるようになっています。

 

 

 

 

 

 

 

個人番号取得用封筒の特徴は、このマイナンバー専用の封筒の表面には朱書きで、「重要書類在中」の文字を記載し、内容物の重要性を簡単に視認できるように工夫されています。

封入書類が透けないよう、色をグレー、紙を厚手にしたうえで、さらに封筒内面には地紋印刷を施し、大切な特定個人情報を守ります。

誤配等の事故の際にも、関係者以外が誤って開封することのないよう、裏面に「担当者以外開封厳禁」の朱書きや心当たりのない場合には「受取人」又は「差出人」まで連絡をもらう旨の注意喚起文を印刷しています。

 

個人番号台帳保管パックの特徴は、 従業員の個人番号と本人確認書類等を世帯単位で保管。

個人番号台帳兼届出書はもちろん、本人確認書類のコピー等の関係書類をすべてまるごと、この保管パックに入れて一括管理できます。切り込み窓の位置は届出書にピッタリ一致。
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また、紙でのアナログ管理を行う場合にも、特定個人情報ガイドラインでも示されているとおり、特定個人情報の取扱状況のわかる記録を作成し保存する必要がありますが、この封筒型の保管パックの表、裏面には保管されている個人番号に関する取扱履歴を記載できる管理表を設けてあります。

保管バインダー の特徴は、関係書類を封入した従業員人数分の前記個人番号台帳保管パックを綴りこむための専用バインダーです。
このバインダーはいわば書類ベースの「特定個人情報ファイル」にあたるものですので、そのまま金庫等で保管し、管理者を特定し、物理的安全管理措置が施された方法で管理することで、簡単でわかりやすく、かつ安全なマイナンバーの管理が可能です。

 

※このマイナンバー取得・保管セットは、会社が従業員の個人番号および特定個人情報を利用するにあたり、当該個人番号および特定個人情報を従業員から取得・ 保管・廃棄する一連の業務の運用について、書類ベースで、マイナンバー法の求める安全管理措置の内容を満たしつつ、また、一般的な従業員の管理において も、一元管理化してスムーズな運用ができるようになっています。
使い方はシンプルで簡単なものになっています。個人番号を記載するための届出書を会社から従業員へ配布し、それに従業員が記入し、本人確認書類とともに提出し、それを会社が保管用封筒に入れバインダーで管理するだけです。
たったこれだけでマイナンバー法の求める安全管理措置義務を満たし、効率的に取得・管理することができます。

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